大数据时代的文档数字化------中晶FileScan 6235S高速扫描仪

文章发表于:2018-12-27

高速互联网、云存储等技术的兴起,带动了一个新的产业,迎来了大数据时代。大数据时代通过智能化的软件对数据加以甄别萃取,进而从中提炼出一般共性的特征。但是横在政府机构、企业面前的问题是:过去已经大量保存的和今天正在大量产生的纸质文档,如何将他们数据化?

很多政府机构、企业不是没有尝试过进行扫描,比如用普通的扫描仪,但是往往得不到预期的结果,整个流程冗长且效率比较低。堆积如山的文档进行数字化,就需要有高速、稳定且具有高容错率的产品来进行扫描,并同步进行OCR识别、数据库导入等工作,中晶FileScan 6235S高速扫描仪除了具备以上所说的特征之外,其每日的扫描负荷能够达到5000页,是文档数据化的好帮手。

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车主应该都感受过电话车险的便利,在保险到期之后,只要打电话给保险公司,就能够续订车险的保单。但是这只是车险。对于保险公司的其它险种,就不是这样了。比如寿险,保险公司与用户签订的协议比较多,里面还涉及很多具体的算法和收益表。需要保险公司和客户双方共同签署保单才能生效。

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但是对于保险公司来说,需要把纸质的保单的相关签字内容数字化扫描后,才能在系统里确认投保生效,然后再由计算机系统来检测帐号的余额等情况。这个过程,需要使用中晶FileScan 6235S这样的高速扫描先扫描成需要的图像,然后图像再经过OCR识别、图像识别等工具进行分门别类的存储管理。对于保险公司来说,往往是集中办理业务,百十份保单往往就意味着几千页的文档要扫描,所以对扫描仪的大工作量负荷能力和连续工作过程中的纠错能力要求相对比较高,中晶FileScan 6235S正是为这些应用而生的企业部门级扫描产品。每分钟70面的速度可以在几个小时内就完成上百份保单的数字化过程。

电商行业的崛起,同时催生出来另外一个行业的腾达:物流。淘宝网每年产生的交易额已经数以万亿记。在物流行业信息化是重点,比如通过条码扫描设备及时的对包裹进行跟踪,让用户做到心中有数。但是同样很重要的是最终单据的数字化:因为最终的单据上有用户确认收货的签名,需要数字化以利于以后发生纠纷的查找。

在繁华一些的城市,一个快递的中转站每天处理的单据往往以千、以万计,但是快递单据有个特征:往往较薄且大小尺寸各个快递公司并不是很统一,所以对其进行扫描往往比较头疼,一般的高速扫描仪都往往无法胜任。中晶FileScan 6235S针对不规则纸张、较薄的纸张进行了优化,可以轻松的完成任务,并且能够通过超声波探测头来对进纸进行识别,防止一次走两张或是多张纸,其每天多达5000页的负荷,做到返回的单据收到即进行数字化扫描存档,提示物流的工作效率和快递用户的满意度。

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仅仅提供硬件,并不是中晶FileScan 6235S的全部。中晶FileScan 6235S除了硬件上支持高效率的办公之外,在软件方面,更能为企业提供定制化服务。从售前着手,中晶通过实地了解用户需求,提供建议、敲定最终方案、制定计划到实地测试以及最后压包,能够让中晶FileScan 6235S嵌入到企业数据系统软件当中,成为企业大数据应用的输入设备。并且中晶还对用户实行线上及现场服务等举措,多方面提升扫描仪的可用性和易用性,让用户对于FileScan 6235S的投资得到应有的回报。

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在谈及中晶FileScan 6235S高速扫描仪的时候,我们的产品经理说道:“中晶FileScan 6235S就是为了纸质资料数字化设计,高速、稳定且具有高容错率是这款产品的特色,是目前大数据环境下文档数字化的办公标配设备。我们希望企业在选购产品的时候,能够看清楚除速度外的其它方面的性能及提供整体解决方案的能力,了解好自己的需求,这样才能选对产品。”


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